Planificación con Gestión de Tiempo Integrada: Los 6 Aspectos Más Importantes

En un mundo donde el tiempo es un bien preciado, la planificación eficiente desempeña un papel crucial. Las personas en el ámbito laboral buscan constantemente formas de aprovechar mejor su tiempo para aumentar la productividad y equilibrar su tiempo libre. La programación de turnos, que considera tanto los requisitos empresariales como los legales y los deseos de los empleados, contribuye de manera decisiva a crear este equilibrio. Una base importante para la optimización de la programación de turnos es la correcta conexión y procesamiento de todos los datos relevantes.

Esto es posible gracias a la gestión del tiempo integrada, que toma en cuenta y procesa todos los datos clave, como las horas de trabajo, permitiendo una planificación completa y flexible.

La gestión del tiempo integrada es un enfoque que combina la administración del tiempo con tecnologías y procesos modernos para posibilitar una planificación holística y flexible. El objetivo es garantizar el uso transparente y eficaz del tiempo disponible.

 

Contenido

• ¿Qué es la gestión del tiempo?
• ¿Cómo se pueden combinar los requisitos generales con los deseos individuales?
• ¿Cómo se logra la máxima flexibilidad en la planificación?
• ¿Cómo es una unidad perfecta? Gestión del tiempo, portal de empleados, planificación

 

¿Qué es la gestión del tiempo?

La gestión del tiempo es una parte importante de los recursos humanos y se ocupa del cálculo, evaluación y, si es necesario, del registro de datos relacionados con el tiempo en una empresa. Las horas de trabajo y ausencias por empleado se registran para cada día laboral. No solo se tienen en cuenta el inicio y fin de las horas trabajadas, sino también la duración y los descansos.

Para un proceso de gestión del tiempo fluido, generalmente se deben cumplir requisitos muy complejos, que son casi imposibles de gestionar sin apoyo digital. No solo se deben cumplir los requisitos legales y operativos, sino que nuestra moderna cultura laboral y los diversos modelos de horarios de trabajo también pueden plantear un desafío. Para cumplir con estos requisitos, se debe utilizar una solución moderna de gestión del tiempo.

Los 6 aspectos más importantes:

1. Registro del tiempo: Documentación de las horas trabajadas por los empleados, a menudo utilizando sistemas como lectores de tarjetas, registros electrónicos o soluciones de software.
2. Planificación de trabajo: Creación de horarios de trabajo o turnos para asegurar que todas las tareas necesarias se cubran dentro de las horas laborales disponibles.
3. Gestión de vacaciones y ausencias: Administración de solicitudes de vacaciones, bajas por enfermedad y otras ausencias para asegurar el buen funcionamiento de la empresa.
4. Horas extras y trabajo adicional: Registro y administración de horas extras, así como la regulación del tiempo a compensar o su compensación económica.
5. Cumplimiento de normativas legales: Asegurar que las horas de trabajo y los descansos cumplan con las normativas laborales.
6. Análisis y optimización: Análisis de los datos recopilados para optimizar los procesos de trabajo y aumentar la productividad.

La importancia de la gestión del tiempo en la optimización de la planificación automática

En estos tiempos de "cada vez más individual" y "cada vez más flexible", ¿la gestión del tiempo es un vestigio del pasado con horarios laborales organizados y controlados? Por provocativa que suene esta afirmación, no es muy válida. El tema de la gestión del tiempo sigue siendo una parte integral de las soluciones modernas de gestión de la fuerza laboral, ya que la creciente flexibilidad e individualización de las condiciones laborales deben apoyarse con un conjunto sólido y preciso de reglas de gestión del tiempo.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

¿Cómo se pueden combinar los requisitos generales con los deseos individuales?

Aunque algunas relaciones laborales en el sector público son menos rígidas que antes, no se puede hablar de abandonar las estrictas reglas de un convenio colectivo.

En otros sectores, como el sector de retail o en la industria de los contact centers, la gestión del tiempo incluso cobra mayor importancia. El alejamiento de los horarios de turnos rígidos no es un fenómeno nuevo. Lo que es nuevo son las herramientas cada vez más potentes para la gestión automática de la fuerza laboral. Los métodos y algoritmos subyacentes satisfacen las necesidades del empleado sin ignorar los requisitos operativos del empleador.

Se está reconociendo cada vez más que hay un enorme potencial en la gestión óptima de los empleados, pero esto requiere ciertas reglas. Estas pueden implementarse con una solución moderna de gestión de la fuerza laboral que incluya una avanzada modelación de gestión del tiempo.

 

¿Cómo se logra la máxima flexibilidad en la planificación?

No basta con armonizar algunas asignaciones de cuentas basadas en el tiempo que siempre han existido. Una solución moderna debe poder considerar factores más profundos, que también se reflejan en la gestión del tiempo, para garantizar la máxima flexibilidad.

Si, por ejemplo, los convenios colectivos especifican ciertas reglas para toda la empresa, una solución moderna de gestión de la fuerza laboral debe poder proporcionar al empleado una "mochila" con configuraciones individuales en forma de un conjunto de reglas que son tomadas en cuenta automáticamente por el algoritmo de planificación. Con el algoritmo inteligente en el fondo, el planificador puede crear un horario de turnos que equilibre perfectamente los requisitos generales con las necesidades individuales y la distribución justa entre los empleados, otro beneficio de la gestión del tiempo integrada.

 

¿Cómo es una unidad perfecta? Gestión del tiempo, portal de empleados, planificación

Si aumenta la satisfacción de los empleados porque sus intereses personales se alinean fácilmente con los requisitos operativos, se ha logrado otro objetivo. Un portal de turnos conectado, que también puede utilizarse en dispositivos móviles, complementa perfectamente esta interacción. Ofrece a los empleados la oportunidad de participar activamente en la programación de turnos, registrar tiempos, ver horarios o hacer solicitudes. El portal crea más transparencia y responsabilidad personal, y simplifica enormemente los procesos para empleados y planificadores.

 

 

 

Conclusión:

Como parte de la gestión de la fuerza laboral, la gestión del tiempo integrada es una herramienta poderosa para aumentar la eficiencia y la satisfacción en las empresas. Combina tecnologías y métodos comprobados para hacer un uso óptimo de los recursos, aumentar la productividad mediante procesos automatizados y mejorados, y promover un equilibrio saludable entre la vida laboral y personal.

 

Autor: Matz Hölzlein, Director Comercial

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